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    采购发布及响应

    来源:王舜 / 作者:王舜 1963 2018-08-26 13:31:47

    有意愿进行采购的企业可发布元器件,电力装备,工业基础件及其他类的采购询价信息,待询价单审核通过后,等待多方销售进行报价,从多家销售商中进行优选,下发订单。
    操作流程:【采购方】发布采购询价—【管理员】审核—【销售方】查找/接受询价—【销售方】多方报价—【采购方】优选阶段—【采购方】确认下单—【销售方】确认收款,发货—【采购方】确认收货,评价。

    图1 采购中心首页

     

    1.采购发布

    使用对象:采购方
    操作路径1:(前台采购发布)首页→工业品共享中心→点击“采购中心”。

    图2 前台发布采购

     

    操作路径2:(后台采购发布)点击用户名称进入后台管理系统→点击“工业品共享中心”→点击“我是采购方”→点击“物资采购管理”→点击“发布询价单”

    图3 后台发布采购页面


    操作过程:
    操作一(前台发布采购):在登录情况下,点击发布询价单后,跳转到采购询价单信息填写界面,如图所示:

     

     

     

    图4 前台发布采购询价

     

    采购询价单信息填写界面中,需要注意"询价产品信息"部分,导入询价对象的对象库是需求物资管理中的采购物资信息。若询价产品不在采购物资信息库中,则点击“添加询价对象”。详见3。 如图 所示:

    图5 询价产品信息

     

    填写完整后点击“发布询价”,即一条采购询价单发布成功。
    等待管理员审核通过。

    2.查找/接受询价
    使用对象:销售方
    操作路径1:点击用户名称进入后台管理系统→点击“我是供应方”→点击“报价管理”→点击“协作报价”→点击“待邀请报价”。

    图6 后台待报价管理列表界面

    操作过程:
    若有采购方邀请,则会在“待报价采购需求”中进行显示。

    3.多方报价(销售方)
    使用对象:销售方
    操作路径1:资源共享→采购中心→点击“我要报价”。

    图7 公开报价页面

     

    操作路径2:若有采购方邀请(定向报价),则可以在“待报价采购需求”中直接进行报价。

    图8 受邀报价页面

     

    操作过程:
    1)进入报价信息填写界面后,如图所示:

    图9 报价信息填写页

     

    2)填写完整后点击“提交报价”,即销售方报价成功。

    4.多方报价(采购方)
    使用对象:采购方
    操作路径:点击用户名称进入后台管理系统→点击“我是需求方”→点击“采购需求”→点击“询价单管理”。

    图10 采购优选界面

     

    操作过程:
    只要有销售方报价,在报价截止日期之前采购方可以进行“驳回”操作,在报价日期截止之后,采购方可以进行“优选”操作。若没有销售方报价,在报价截止日期前可以进行“撤销”操作,在报价截止日期之后自动跳转到已截止的列表里。在“询价中”列表中中可以看到该条目信息的状态,如图:

    图11 询价中列表页面

    1)点击“驳回”,如图: 再点驳回,确认驳回后弹出对话框“驳回成功”,此时询价单处于待报价状态。

    图12 询价中可驳回条目

    2)点击“优选”,如图:填写完优选信息之后,点确认按钮,进入确认优选界面,如图:

    图13 询价中可优选条目

     

    5.确认下单
    使用对象:采购方
    操作路径:点击用户名称进入后台管理系统→点击“我是需求方”→点击“采购管理”→点击“采购优选”。

    图14 采购优选列表

     

    操作过程:
    1)在优选之后,需求询价信息已更新到已优选列表中,在已优选列表中可以看到该条优选信息。

    图15 已优选列表页面

    2)点击该条目的“查看优选信息”。
    3)查看优选信息后点击“生成订单”。

    图16 生成订单详情页面

    4)填写核对完订单信息,点击“生成订单”,生成订单成功之后,进入确认订单界面。
    5)在生成订单之后,订单信息已更新到“已下单”列表中,在“已下单”列表中可以看到该条订单信息。


    6.确认发货、收货
    使用对象:销售方
    操作路径:点击用户名称进入后台管理系统→点击“我是供应方”→点击“订单管理”→点击“销售订单”。

    图17 待卖家发货页面

     

    操作过程:
    1)订单信息会显示在“待发货”的订单列表中,点击“发货”,核对确认订单详细信息,再点击“确认发货”。

    图18 待发货页面

     

    2)发货后,订单信息就显示在“待买家收货”的订单列表中。

    图19 待买家收货页面

     

    7.确认收货、评价
    使用对象:采购方
    操作路径:点击用户名称进入后台管理系统→点击“我是采购方”→点击“采购订单管理”→点击“我的采购订单”。

    图20 代收货页面

     

    操作过程:
    1)订单信息会显示在“代付款”的订单列表中,支付后订单信息就显示在“待卖家发货”的订单列表中。
    2)待卖家发货完成后,订单信息就显示在“待收货”的订单列表中。
    3)收货确认无误后,则可以对销售方的产品进行评价。

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